本报讯(李文昊)近日,省档案局安全检查组对镇赉县贯彻执行档案法律法规以及档案管理情况实施档案行政执法检查,并顺利通过验收。
镇赉县档案局成立了由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。库房内配备符合国家标准的档案密集架30组,防磁柜1个,满足不同载体档案存放需求。各库房内均安装有气溶胶自动灭火系统、声控防盗报警和高清视频监控系统、一体温湿度自动调控系统、安全门、紫外线杀毒灯等设施设备,档案安全保管条件得到改善。完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、查借阅、统计备份和设施设备使用管理等制度,确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定相关预案,提高档案的安全保障应急处置能力,最大限度减少灾害造成的损失。定时做好库内外温湿度测记,及时对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生,保持库内的清洁、整齐、美观,严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备,发现故障,及时维修,确保设备的正常运转。库房实行专人管理,未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可进入。