档案是人类生产过程中直接形成的历史记录，是再现历史真实面貌的原始文献，具有历史的再现性、知识性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特点，做好档案管理工作意义重大。要认真贯彻落实中央、省、市关于档案工作总体部署要求，扎实履行档案管理职责，狠抓档案管理工作，以推进档案数字精细化建设为抓手，以实现档案管理规范化、标准化、科学化为目标，不断采取有力措施，强化档案规范管理，提高综合利用水平，助力工作提质增效。

一是提高思想站位。对档案工作高度重视，把服务经济社会和业务工作作为工作目标，不断完善档案管理举措，紧跟上级档案工作部署要求，引导全体人员深刻认识推进档案精细化工作。及时传达档案工作的重要会议精神，组织档案人员参加上级有关部门组织的档案管理业务培训，提高全体科研人员档案意识，确保档案归档符合新要求。

二是明确工作责任。制定完善“档案管理制度”、“档案管理办法”、档案借阅规定等制度举措，严格把控档案产生、移交、保管、借阅等应用各个环节，用制度导向，用制度约束，确保档案真实安全，应用便利高效。构建符合档案精细化工作的管理体制。加强档案工作组织领导，明确档案管理责任主体，把档案工作建设纳入信息化建设的总体格局中去，进行统筹规划、整体设计。逐步完善档案室的各种管理机制，理顺信息化档案管理的工作流程，确保制度先行。

三是加大资金投入。加大投入力度及日常管理，强化档案规范化管理水平。严格履行档案借阅审批登记程序，定期进行档案清查，通报未归档案件情况，防止档案丢失和档案泄密，增强归卷期限内归档效果。强化硬件设施建设，大力支持投入资金，配置符合要求的高速扫描仪、装订机等设备。对档案库房使用档案专用管理设备，具有防火、防盗、防潮、防水、防紫外线、防有害生物等档案安全保护措施，档案保管硬件条件得到较好落实，确保档案室安全防护性能。

四是确保档案安全。严把档案移交、借阅、装档、整档等项工作，抓牢抓严档案管理各个环节。采取统一接收、分流处理、跟踪归档的方式，每个环节谁处理谁签字，确保档案收集责任明确，工作痕迹真实有效。要将各类档案资料实行专类入档，专人管理。实现卷宗清晰有序、目录分类明确、档案真实有效，确保各类档案源由经得起追溯，工作事项经得起检验。 （作者单位：白城市林科院）